Tips Membuat Buku Kas & Trik Mudah untuk Menyusun Pembukuan Kas

 

Membuat buku kas merupakan cara terbaik untuk mencatat keuangan bisnis. Dengan mencatatnya, kita bisa memahami jumlah pengeluaran dana yang digunakan selama satu bulan hingga satu tahun. Selain itu, buku kas menjadi penting apabila kita menjalankan sebuah bisnis dan mencegah kita dari kerugian. 

Secara singkat, membuat pencatatan keuangan akan memberikan gambaran jumlah pengeluaran serta strategi untuk mengaturnya.

Apa itu Buku Kas?

Sebelum kita bahas lebih jauh teknis cara membuat buku kas, akan lebih baik untuk memahaminya terlebih dahulu. Buku kas sederhananya adalah jurnal keuangan yang merangkum catatan pembayaran tunai, penerimaan tunai, penyimpanan, hingga penarikan uang dari bank untuk keperluan usaha yang kita miliki. Kalau pada bank disebut mutasi, buku kas adalah bentuk sederhana dari pencatatan segala transaksi yang kita lakukan namun dalam bentuk uang tunai.

Buku kas ini akan mencatat semua transaksi pengeluaran dan pemasukan yang kita lakukan dalam bentuk uang mau pun transaksi pada rekening bank, kredit, hingga pembayaran digital. Karena buku kas dibuat manual, kita mungkin akan kerepotan saat mencatat setiap transaksi yang dilakukan. Oleh karena itu, kita bisa menggunakan aplikasi pembukuan keuangan secara digital dengan interface yang mudah dipahami.

Apa Manfaat dari Buku Kas?

Buku kas bisa menjadi acuan kita dalam melakukan pengeluaran untuk keperluan bisnis. Pembuatannya pun juga harus detail dan disesuaikan dengan waktu dilakukannya transaksi. Selain itu, buku kas sangat bermanfaat bagi pelaku bisnis yang menggunakan dana cukup besar. Untuk ke depannya, bisa memberikan gambaran besar pada pembengkakan pengeluaran.

Selain itu, pada akhir kuartal atau periode, buku kas akan menjadi dokumen laporan penting. Dari pencatatan tersebut, akan ditemukan masalah-masalah dan juga solusi perbankan yang bisa diatasi dengan lebih baik. Kita juga bisa membaca kondisi keuangan bisnis dari catatan pengeluaran serta pemasukan di buku kas. Intinya, buku kas akan membantu kita membaca laporan keuangan di setiap periode.

Bagaimana Tips & Trik Membuat Buku Kas yang Baik?

Dalam membuat buku kas yang mudah dipahami untuk usaha online di e-commerce seperti Bukalapak, ada beberapa metode yang bisa kita terapkan. Bagian terpenting saat melakukan pencatatan transaksi adalah tidak membuat kesalahan pada jumlah nominal pengeluaran dan pemasukan. Selain itu, kita harus bisa membedakan mana kredit dan debit, sehingga tidak terjadi kesalahpahaman saat membaca catatan. 

Berikut 3 metodenya:

1. Metode folio dua halaman

Metode ini juga dikenal dengan Check Cash Book, yakni melibatkan dua halaman. Setiap halaman akan dimasukkan unsur kredit dan debit. Pada halaman kredit, akan dimasukkan catatan pengeluaran yang dibagi menjadi empat kolom di antaranya:

• Kolom 1 untuk tanggal uang keluar.
• Kolom 2 untuk keterangan uang keluar.
• Kolom 3 untuk bukti uang keluar.
• Kolom 4 untuk jumlah nominal uang keluar.

Sedangkan pada halaman debit, akan dimasukkan catatan pemasukkan yang juga dibagi menjadi empat kolom, di antaranya:

• Kolom 1 untuk tanggal uang yang masuk.
• Kolom 2 untuk keterangan uang yang masuk.
• Kolom 3 untuk bukti uang yang masuk.
• Kolom 4 untuk jumlah nominal uang yang masuk.

contoh buku kas folio dua halaman

Nah, dengan metode ini seharusnya kita jadi lebih mudah memahaminya. Cash Check Book ini sangat cocok bagi teman-teman yang baru memulai usaha.

2. Metode folio satu halaman

Dibandingkan dengan metode dua halaman, metode satu halaman ini terbilang sangat praktis. Usaha kecil menengah sangat cocok untuk menerapkannya. Untuk pembukuan pada metode satu halaman ini, kita bisa mencatat dengan membaginya menjadi lima kolom, di antaranya:

• Kolom 1 untuk tanggal.
• Kolom 2 untuk uang yang masuk dan keluar, serta memasukkan keterangannya.
• Kolom 3 untuk bukti berupa nota atau kwitansi dari uang yang masuk dan keluar.
• Kolom 4 untuk sisa saldo yang ada.
• Kolom 5 untuk jumlah total pengeluaran.

Pada metode ini, kita juga bisa menambahkan kolom ke 6, yakni untuk menunjukkan sisa serta kredit atau minus dari catatan pengeluaran pada periode tertentu. Cukup mudah, kan?

3. Metode Tabelaris

Pada metode Tabelaris, kita akan mencantumkan lajur tabel yang akan memenuhi satu halaman folio. Metode ini memberikan kita kebebasan untuk mengembangkan pencatatan keuangan. 

Berikut detail pada kolom yang bisa kita masukkan.

• Kolom 1 untuk tanggal terjadinya transaksi.
• Kolom 2 untuk kode rekening atau nomor referensi transaksi.
• Kolom 3 untuk deskripsi atau keterangan transaksi.
• Kolom 4 untuk debit atau uang yang masuk.
• Kolom 5 untuk kredit atau uang yang keluar.
• Kolom 6 untuk akumulasi pemasukan atau pengeluaran yang dilakukan.
• Kolom 7 untuk sisa saldo selama periode tertentu.

Nah, metode tabelaris ini cukup membantu bagi usaha besar yang membutuhkan banyak detail pada pencatatan keuangannya. Selain itu, detail yang lengkap akan memberikan gambaran kondisi keuangan pada setiap akhir periode.

Membuat pencatatan buku kas untuk kebutuhan keuangan bisnis akan sangat bermanfaat. Selain memberikan gambaran pengeluaran dan pemasukan pada setiap periodenya, pembukuan keuangan memang menjadi cara terbaik yang selama ini banyak dilakukan oleh berbagai macam usaha. 

sumber : dailysocial.id

Namun, dengan adanya pembukuan digital yang sudah bisa diakses melalui smartphone, pencatatan keuangan menjadi lebih praktis dan akurat. Teman-teman dapat menggunakan aplikasi pembukuan seperti Buku Mitra, untuk proses pembukuan kas yang lebih efektif dan praktis.